BAB 10 - Database Management

1.     Basis Data, Data, dan Informasi

Basis data  adalah Pengumpulan data disusun dengan cara yang memungkinkan akses, pengambilan, dan penggunaan data tersebut.

Data adalah Kumpulan sesuatu yang belum diproses contohnya : teks, angka, gambar, suara, video

Informasi adalah Memproses data missal : dokumen, suara, gambar, video.

Database software  sering disebut sistem manajemen basis data (DBMS), memungkinkan pengguna untuk :

•         Membuat komputerisasi data

•         Urutkan dan mengambil data

•         Tambahkan, ubah, dan hapus data

•         Buat formulir dan laporan dari data

Data integrity mengidentifikasi kualitas data.

Informasi penting harus memiliki karakteristik sebagai berikut :

•         Tepat

•         Bisa Diverifikasi

•         Tepat Waktu

•         Terorganisir

•         Dapat diakses

•         Berguna

•         Hemat biaya

2.     The Hierarchy of Data / Tingkatan Data

Data disusun dalam susunan :

•         Berkas

•         Rekaman

•         Atribut/elemen data

•         Karakter

Sebuah karakter adalah satu byte :

•         Angka

•         Huruf

•         Spasi

•         Tanda baca , atau simbol lainnya

Bidang adalah kombinasi dari satu atau lebih karakter yang terkait :

•         Nama lapangan

•         Ukuran lapangan

•         Tipe data

Tipe data secara umum meliputi :

•         Teks

•         Numerik

•         Nomor otomatis

•         Mata uang

•         Tanggal

•         Memo

•         Ya/tidak

•         Hyperlink

•         Objek

•         Lampiran

Record/catatan merupakan sekumpulan field/atribut/data item yang saling berhubungan terhadap obyek tertentu.

Primary key menjadikan tiap rekaman memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya (unik).

Data file adalah kumpulan data dari catatan terkait.

3.     Maintaining Data/Pemeliharaan Data

File maintenance mengacu pada prosedur yang menjaga arus data :

•         Menambahkan catatan

•         Memperbaharui catatan

•         Menghapus catatan

Pengguna menambahkan catatan baru ke file saat mereka mendapatkan data baru, memodifikasi rekaman untuk memperbaiki data yang tidak akurat atau memperbarui data lama. Bila sebuah catatan tidak lagi dibutuhkan, pengguna akan menghapusnya dari sebuah file.

Validation membandingkan data dengan seperangkat aturan atau nilai untuk mengetahui apakah data benar.

4.     Perbedaan Pengolahan Data dan Basis Data

File Processing System :

•         Setiap departemen memiliki kumpulan berkasnya sendiri

•         Digunakan selama bertahun-tahun

•         Memiliki redundansi data

•         Isolasi data

Database Approach :

•         Program dan pengguna berbagi data

•         Mengurangi redundansi data

•         Meningkatkan integritas data

•         Data berbagi

•         Memungkinkan akses yang lebih mudah

•         Mengurangi waktu pengembangan

•         Bisa lebih rentan

5.     Sistem Manajemen Basis Data

Data Dictionary berisi data tentang setiap file dalam basis data dan masing-masing bidang pada file tersebut.

DBMS menyediakan beberapa alat yang memungkinkan pengguna dan program untuk mengambil dan memelihara data dalam basis data.

Query Language terdiri dari pernyataan sederhana dan mirip bahasa Inggris yang memungkinkan pengguna menentukan data untuk ditampilkan, dicetak, atau disimpan

Query By Example (QBE) menyediakan GUI untuk membantu pengguna dengan mengambil data.

Form adalah jendela pada layar yang menyediakan area untuk memasuki atau memodifikasi data dalam database.

Generator laporan memungkinkan pengguna merancang laporan di layar, mengambil data ke dalam rancangan laporan, lalu menampilkan atau mencetak laporan.

DBMS menyediakan sarana untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang mengakses data pada waktu yang diijinkan.

DMBS menyediakan berbagai teknik untuk mengembalikan basis data ke bentuk yang dapat digunakan jika rusak atau hancur :

•         Backup

•         Log

•         Recovery utility

•         Continuous backup

6.     Relasional, Berorientasi Objek, dan Multidimensional Basis Data

Data Model  terdiri dari aturan dan standar yang menentukan bagaimana database mengatur data.

Relational Database menyimpan data dalam tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Setiap baris memiliki primary key. Setiap kolom memiliki nama yang unik.

Structured Query Language (SQL) adalah bahasa query yang memungkinkan pengguna mengelola, memperbarui, dan mengambil data.

Object - Oriented Database (OODB) menyimpan data pada objek. Contoh aplikasi yang sesuai untuk database berorientasi obyek meliputi :

•         Multimedia basis data

•         Computer-aided design basis data

•         Groupware basis data

•         Hypertext basis data

Multidimensional Database dapat menyimpan data lebih dari dua dimensi data. Terkadang dikenal sebagai hypercube. Dapat mengkonsolidasikan data jauh lebih cepat daripada database relasional

Data Warehouse adalah database besar yang menyimpan dan mengelola data yang dibutuhkan untuk menganalisis transaksi historis dan terkini.

7.     Basis Data Web

Database di Web memungkinkan anda untuk :

•         Belanja untuk produk atau layanan

•         Beli atau jual saham

•         Mencari pekerjaan

•         Buat reservasi penerbangan

•         Mendaftar untuk kuliah

•         Periksa tingkat semester

8.     Administrasi Basis Data

Database Analysts dan Administrator  bertanggung jawab untuk mengelola dan mengkoordinasikan semua aktivitas database..

Database Analyst (DA) memutuskan penempatan lapangan yang tepat, menentukan hubungan data, dan mengidentifikasi hak akses pengguna.

Database Administrator (DBA) membuat dan memelihara kamus data, mengelola keamanan, memantau kinerja, dan memeriksa prosedur backup dan pemulihan.